ワード、一太郎で年賀状を作成しようという考え方は従来からもあったが文面作成はともかく宛名作成、住所録作成の機能が貧弱だった。今は改善されているのだろうか。今年のリバイバルブームもありその点に焦点をあてて調べた。また他のソフトはどこまで改善されたのだろうか。何年か続けた年の功で今年も遊んでみた。

１）次の方法で調べてみた。例年試みている方法だが。

• １０件ほどの宛名入力をしてみる。入力作業の便利さを見るためだ。
• 入力が終了した住所録データを自分の好みに合うように一覧表化できるか調べてみる。
• 宛名面を出して細かく問題がないかを確認し仕上げは印刷をする。完成度を見るためである。例、フォントの種類、宛名レイアウト、連名の出具合、住所録のレイアウト等々。
• 住所録（一覧表）データを別途ＣＳＶファイル形式で保存する。それをもう一度ワープロソフトに読み込んで宛名印刷をしてみる。ＥＸＣＥＬで別途作成したおいた住所録（一覧表）データを使って同じように宛名印刷をしてみる。この二つができればＥＸＣＥＬが持つ分類、集計、順序化等機能が使えることになる。また殆どの年賀状ソフトのデータを取り込むこともできるからだ。

２）一太郎での実験

• 結論的に言えば予想よりスムースに作業ができた。複雑な操作はない。
• 先ず１０件ほどの見本を作成した。下の入力専用カードで郵便番号を入れて赤い郵便マークを押すと郵便番号検索画面が現れ住所作成作業が進められる。これはかなり能率良く作業が出来る。

• 上の作業が終わってから住所データをCSVファイルに保存した。EXCELに読み込んでみたり、またEXCELで作成したデータを一太郎に読み込んだりもしてみた。問題なかった。（この項目はEXCELが使える人）

３）ワードでの実験

• ワードはうまく行かない。初心者には無理だと思う。二台のパソコンでやってみた。W９８のワード９７とＸＰのワード０２だ。操作の点では殆ど違いはなく大変な作業だった。二年前にかなり念入りに経験していての話だ。マニュアルを見てかなり試行錯誤をしたのが大変だった。

• 右下の二例が現時点での完成品でここに至るまでの作業も大変だったが実は未だ不十分なのだ。連名が出ていないのと番地数字が一行に収まらず途中から行分かれてしまうのだ。これを直すには「フィールド作成」という作業をやり直さないいけない。とても初心者用ソフトのレベルではない。逆にこれがこなせるようになったユーザーはかなりハイレベルの知識、技術を持つに至ると言って良い。

• フィールド作成とはこの例で言えば宛名面の宛先住所、宛名、差出人住所、差出人名等々の欄をテキストボックスとして幾つか用意し、それぞれボックスのサイズ、書体のサイズ、文字や行のレイアウト等を事前に設計し記憶させておく作業なのだ。連名が出ないというのは連名用のテキストボックスがないからであり、番地数字が途中から次の行に移動してしまうのは、数字の場合は全体を次の行から始めるとといいう設計が不可能で、この場合はユーザーが自分の判断で県名を省略して一行に納めるとか、数字の前にスペースを置くとか個々に判断をする必要があるのかも知れない。ともかく一太郎も筆まめも他のソフトが「フィールド作成」を高レベルに準備しているのにワードは使い物にならなかったということだろう。

４）ＥＸＣＥＬでの住所録作成

• ＥＸＣＥＬで小さな住所録を作ってみた。簡単な例だが、四列使って名前、連名、郵便番号、住所と入れ１０件ほど入れてみた。日本語入力ソフト（ＩＭＥやＡＴＯＫ）に備わっている郵便辞書のお陰で郵便番号を住所に変換できるのだ。なるほど便利だと思ったがこの操作方法では郵便番号列と住所列に二度郵便番号を入れる必要がある。やってみるとこれがかったるい。

• 通常の年賀状ソフトでは郵便番号を入れた後で変換マークをクリックすれば住所が現れるので大変不便に感ずる。また変換は何故かＦ３キーを押したり事前に設定をする箇所もあり説明書を読む必要はある。

• このように幾つか問題はあるがＥＸＣＥＬが使えると、グループ分け、分析、集計機能に優れているし最近は職場で使うソフトなのでこれが使えるのは便利かも知れない。またＥＸＣＥＬが使える人は是非この住所録作成作業を経験しておくと良いと思う。